Постановление Администрации Гвардейского района от 02.03.2004 N 233 "Об утверждении Положения "О порядке подготовки и проведения мероприятий с участием главы муниципального образования "Гвардейский район"

Архив



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КАЛИНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ муниципального ОБРАЗОВАНИЯ

"ГВАРДЕЙСКИЙ РАЙОН"



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 марта 2004 г. N 233



Об утверждении Положения "О порядке подготовки и проведения

мероприятий с участием главы муниципального образования

"Гвардейский район"



В целях качественной подготовки и проведения мероприятий с участием главы муниципального образования "Гвардейский район" при пребывании иностранных делегаций, руководителей законодательных органов власти, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и отдельных лиц



ПОСТАНОВЛЯЮ:



1. Утвердить Положение "О порядке подготовки и проведения мероприятий с участием главы муниципального образования "Гвардейский район" согласно приложению N 1.

2. Ответственным за подготовку и организацию мероприятий с участием главы муниципального образования "Гвардейский район" назначить начальника управления культуры, молодежи и международных отношений Коцареву Е.Е.

3. Начальнику управления культуры, молодежи и международных отношений Коцаревой Е.Е. в соответствии с Распоряжением главы администрации (губернатора) Калининградской области от 30.12.03 N 388-р заблаговременно уведомлять Главное управление по международным делам и внешнеэкономическим связям администрации области о предполагаемых визитах и о программе пребывания иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан на территории муниципального образования "Гвардейский район".

4. Контроль за выполнением данного Постановления возложить на административно-правовое управление (Шкурат В.В.).

5. Постановление вступает в силу со дня его подписания.



Глава

муниципального образования

"Гвардейский район"

А. Чаплев







Приложение N 1

к Постановлению

администрации

МО "Гвардейский район"

от 2 марта 2004 г. N 233



ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке подготовки и проведения мероприятий с участием

главы муниципального образования "Гвардейский район"



I. Общие положения



1. Организация и проведение мероприятий с участием главы муниципального образования "Гвардейский район" (далее - Мероприятия) проводятся на основании перспективного и текущего планирования в соответствии с Регламентом администрации муниципального образования "Гвардейский район".

2. План Мероприятий на очередной месяц с участием главы муниципального образования "Гвардейский район" представляется управлением культуры, молодежи и международных отношений администрации муниципального образования "Гвардейский район" в административно-правовое управление администрации муниципального образования "Гвардейский район" для согласования и утверждения главой муниципального образования "Гвардейский район".

3. Решение о проведении Мероприятия при необходимости оформляется распоряжением главы муниципального образования "Гвардейский район", в котором определяется тема, состав участников, время и место проведения Мероприятия, порядок его финансирования.

4. Внеплановые Мероприятия с участием главы муниципального образования "Гвардейский район" в течение месяца проводятся по его личному поручению.

5. Непосредственное руководство подготовкой и проведением Мероприятия осуществляет начальник управления культуры, молодежи и международных отношений администрации муниципального образования "Гвардейский район".

6. Для своевременного решения организационно-финансовых вопросов (размещение, питание, транспортное обслуживание, приобретение сувениров и т.п.) управление культуры, молодежи и международных отношений не менее чем за 10 дней до Мероприятия представляет в административно-правовое управление администрации муниципального образования "Гвардейский район" проект постановления и необходимые приложения к нему.

7. При организации Мероприятия, в котором принимают участие делегации органов исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, в списки участников от администрации муниципального образования "Гвардейский район" обязательно включаются заместители главы муниципального образования "Гвардейский район", на которых возложено решение вопросов, включенных в повестку дня Мероприятия.



II. Порядок подготовки и проведения Мероприятий



8. Управление культуры, молодежи и международных отношений за 10 дней до начала проведения Мероприятия готовит:

а) при плановых Мероприятиях:

- при необходимости проект постановления главы о проведении Мероприятия;

- проект Программы проведения Мероприятия. По каждому пункту Программы указывается ответственное должностное лицо и контактные телефоны (обязательно указывается роль и место главы муниципального образования "Гвардейский район" в Мероприятиях утвержденной Программы);

- сценарий проведения указанных в проекте Программы отдельных Мероприятий;

- смету расходов на проведение Мероприятия;

- проект списка участников Мероприятия по форме: состав прибывающей делегации, состав участников от администрации муниципального образования "Гвардейский район" и органов исполнительной власти области, состав приглашенных на Мероприятие;

- предложения по обеспечению деятельности участников Мероприятия по месту проживания, питанию, транспортному обеспечению, культурной программе, финансовому обеспечению, обеспечению безопасности и т.д.;

- тезисы доклада (выступления) главы муниципального образования "Гвардейский район" и информационно-справочные материалы к ним (краткая справка об объектах посещения с указанием фамилии, имени, отчества руководителя и контактных телефонов для связи с ним);

- проект решения (поручения) по результатам проведения Мероприятия;

б) внеплановые Мероприятия:

- участие главы муниципального образования "Гвардейский район" во внеплановых Мероприятиях согласовывается с главой муниципального образования "Гвардейский район". Для этого управление культуры, молодежи и международных отношений (структурное подразделение администрации) представляет необходимые материалы в административно-правовое управление для доклада главе муниципального образования "Гвардейский район" и включения в план работы;

- решение главы муниципального образования "Гвардейский район" по участию во внеплановых Мероприятиях доводится до административно-правового управления для контроля и подготовки Мероприятия управлением культуры, молодежи и международных отношений.

9. Управление культуры, молодежи и международных отношений, ответственное за проведение Мероприятия, готовит согласно пункту 8 настоящего Положения материалы, согласовывает их с начальником административно-правового управления и передает их на утверждение первому заместителю главы муниципального образования "Гвардейский район".

10. Управление культуры, молодежи и международных отношений совместно с начальником административно-правового управления на основании подготовленных материалов проводит инструктаж рабочей группы (если такая создана) и лиц, обеспечивающих проведение Мероприятия.

11. За 5-7 дней до начала проведения Мероприятия управление культуры, молодежи и международных отношений оповещает участников Мероприятия о времени и месте его проведения, готовит протокольные и необходимые информационно-справочные материалы, проводит согласование списков с административно-правовым управлением.

12. За 2 дня до начала проведения Мероприятия начальник управления культуры, молодежи и международных отношений докладывает главе муниципального образования "Гвардейский район":

- время и место проведения Мероприятия;

- программу (сценарий) проведения Мероприятия;

- состав участников Мероприятия;

- готовность обеспечивающих проведение Мероприятия структурных и подведомственных подразделений администраций муниципального образования "Гвардейский район" к его проведению;

- выполнение других организационных вопросов.

13. Начальник управления культуры, молодежи и международных отношений совместно с начальником административно-правового управления за день до начала проведения Мероприятия докладывают главе муниципального образования "Гвардейский район" о готовности к его проведению.

14. Управление культуры, молодежи и международных отношений организует:

- встречу участников Мероприятия;

- регистрацию участников и выдачу необходимых подготовленных документов (материалов).

15. Во время проведения Мероприятия все изменения в программе его проведения докладываются начальнику административно-правового управления и главе муниципального образования "Гвардейский район" для принятия оперативных мер по ситуации.

16. После проведения Мероприятия управление культуры, молодежи и международных отношений:

- организует проводы участников Мероприятия;

- при необходимости готовит в адрес главы администрации муниципального образования "Гвардейский район" докладную записку о результатах проведенного Мероприятия;

- передает первые экземпляры документов по итогам Мероприятия (договоры, протоколы, соглашения) в административно-правовое управление для регистрации, учета и хранения;

- в трехдневный срок передает отчетные документы (счета, счета-фактуры, накладные, товарные и кассовые чеки, акты выполненных работ (услуг) и т.п.) в бухгалтерию администрации муниципального образования "Гвардейский район" для оплаты и последующего учета.



III. Особенности подготовки и проведения Мероприятий

при приеме иностранных делегаций



17. Организация приема иностранных делегаций главой муниципального образования "Гвардейский район" осуществляется управлением культуры, молодежи и международных отношений совместно с административно-правовым управлением и первым заместителем главы муниципального образования "Гвардейский район".

18. Подготовка и обеспечение международных Мероприятий с участием главы муниципального образования "Гвардейский район" осуществляется в соответствии с протоколом и спецификой дипломатических отношений.

19. Предложения об участии главы муниципального образования "Гвардейский район" вносятся на рассмотрение главы муниципального образования "Гвардейский район" в установленном порядке.

20. Порядок подготовки приема иностранных делегаций осуществляется согласно главе 2 настоящего Положения.



IV. Порядок информационного обеспечения Мероприятий

с участием главы муниципального образования

"Гвардейский район"



21. Информационное обеспечение Мероприятий с участием главы муниципального образования "Гвардейский район" осуществляет ведущий специалист по связям с федеральными структурами и общественными организациями административно-правового управления и ведущий специалист - пресс-секретарь главы муниципального образования "Гвардейский район".

Руководители структурных подразделений администрации муниципального образования "Гвардейский район" представляют ведущему специалисту по связям с федеральными структурами и общественными организациями и ведущему специалисту - пресс-секретарю главы муниципального образования "Гвардейский район" информационно-справочные материалы или комментарии о готовящихся событиях для выработки единой информационной политики в целях наиболее полного, всестороннего и аргументированного освещения в средствах массовой информации (далее по тексту - СМИ) деятельности главы муниципального образования "Гвардейский район", показа значения для муниципального образования проводимой работы.

22. Во время деловых поездок и визитов главы муниципального образования "Гвардейский район" в состав сопровождающей группы, а также в состав групп по подготовке Мероприятий включается ведущий специалист по связям с федеральными структурами и общественными организациями административно-правового управления и ведущий специалист - пресс-секретарь главы муниципального образования "Гвардейский район" для организации взаимодействия с российскими и зарубежными СМИ.



V. Порядок расходования средств местного бюджета

на прием делегаций и отдельных лиц,

принимающих участие в Мероприятиях



23. Объем бюджетных средств, необходимых на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, утверждается постановлением главы муниципального образования "Гвардейский район" на основании расчетов, представляемых управлением культуры, молодежи и международных отношений.

24. Источниками финансирования расходов на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц являются:

- бюджетные ассигнования, утвержденные на содержание администрации муниципального образования "Гвардейский район" на текущий год;

- фонд непредвиденных расходов муниципального образования бюджета.

25. Смета расходов составляется в пределах бюджетных ассигнований, выделенных на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, и должна быть согласована:

- с начальником управления культуры, молодежи и международных отношений;

- с главным бухгалтером администрации муниципального образования "Гвардейский район";

- с начальником административно-правового управления.

26. Расходование средств местного бюджета на прием и обслуживание делегаций и руководителей законодательных (представительных) органов власти, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и отдельных лиц осуществляется в соответствии с нормами расходов, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года N 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти области, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями", Приказом N 50-н "Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц".

27. Контроль за целевым использованием средств местного бюджета, выделенных на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, осуществляет начальник административно-правового управления администрации муниципального образования "Гвардейский район".









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости



Рейтинг@Mail.ru