Распоряжение Мэра города Калининграда от 25.01.1999 N 70-р "О хранении, комплектовании и упорядочении архивных документов"

Архив



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МЭР города КАЛИНИНГРАДА



РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 25 января 1999 г. N 70-р



О хранении, комплектовании и

упорядочении архивных документов



В соответствии со ст. 18 "Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Калининградской области" Закона "Об Архивном фонде Калининградской области и архивах" руководители структурных подразделений органов городского самоуправления, а также учреждений, организаций и предприятий города, состоящих на учете в архивном отделе мэрии, обязаны обеспечить:



1. Упорядочение документов по основной деятельности и по личному составу, представление описей дел в архивный отдел согласно приложению N 1.

2. Своевременную передачу документов постоянного хранения за 1993 год в архивный отдел согласно приложению N 2.

3. Создание оптимальных условий сохранности документов ведомственных архивов.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на архивный отдел мэрии (Щепкина Е.Н.).



Мэр города Калининграда

Ю.А. Савенко







Приложение N 1

к распоряжению

мэра г. Калининграда

от 25 января 1999 г. N 70-р



ГРАФИК

научно-технической обработки документов

и представления описей дел

-----T---------------------------T------------------------------T-------------¬
¦ NN ¦ Наименование организации, ¦    Год обработки документов  ¦  Сроки      ¦
¦ пп ¦ представляющей описи дел  +----------------T-------------+  представ-  ¦
¦    ¦                           ¦ постоянного    ¦  по личному ¦  ления      ¦
¦    ¦                           ¦ хранения       ¦  составу    ¦  описей дел ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦ 1. ¦Калининградская городская  ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦избирательная комиссия     ¦  1994-1997     ¦      -      ¦   март      ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦ 2. ¦Калининградский городской  ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦Совет                      ¦  1996-1997     ¦  1996-1997  ¦   март      ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦ 3. ¦Мэрия г. Калининграда      ¦    1996        ¦    1996     ¦   июль      ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦ 4. ¦Администрация Балтийского  ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦района                     ¦    1996        ¦    1996     ¦   январь    ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦ 5. ¦Администрация              ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦Ленинградского района      ¦    1996        ¦    1996     ¦   январь    ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦ 6. ¦Администрация Московского  ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦района                     ¦    1996        ¦    1996     ¦   февраль   ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦ 7. ¦Администрация Октябрьского ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦района                     ¦    1996        ¦    1996     ¦   апрель    ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦ 8. ¦Администрация Центрального ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦района                     ¦    1996        ¦    1996     ¦   февраль   ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦ 9. ¦Комитет муниципального     ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦имущества города           ¦    1996        ¦    1996     ¦   февраль   ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦10. ¦Фонд имущества города      ¦    1996        ¦    1996     ¦   февраль   ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦11. ¦Комитет по земельным       ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦ресурсам и землеустройству ¦    1996        ¦      -      ¦   январь    ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦12. ¦Управление капитального    ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦строительства              ¦    1996        ¦    1996     ¦   апрель    ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦13. ¦Управление архитектуры и   ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦градостроительства         ¦    1996        ¦      -      ¦   май       ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦14. ¦Комитет по финансам и      ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦контролю мэрии             ¦    1996        ¦    1996     ¦   январь    ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦15. ¦Государственная налоговая  ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦инспекция по Ленинградскому¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦району                     ¦    1996        ¦    1996     ¦   январь    ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦16. ¦Управление образования     ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦мэрии                      ¦    1996        ¦    1996     ¦   июль      ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦17. ¦Отдел образования          ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦администрации              ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦Ленинградского района      ¦    1996        ¦    1996     ¦   июль      ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦18. ¦Школа-лицей N 23           ¦    1996        ¦    1996     ¦   июль      ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦19. ¦Отдел по культуре          ¦    1996        ¦    1996     ¦   август    ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦20. ¦Зоопарк                    ¦    1996        ¦    1996     ¦   сентябрь  ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦21. ¦Управление здравоохранения ¦                ¦             ¦             ¦
¦    ¦мэрии                      ¦    1996        ¦    1996     ¦   январь    ¦
+----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+
¦22. ¦Архивный отдел мэрии       ¦    1996        ¦      -      ¦   октябрь   ¦
L----+---------------------------+----------------+-------------+--------------






Приложение N 2

к распоряжению

мэра г. Калининграда

от 25 января 1999 г. N 70-р



ГРАФИК

приема-передачи документов постоянного

хранения в архивный отдел в 1999 году



-----T-----------------------------------T-------------------------------------T----------------------T----------------¬
¦ NN ¦  Название организации, передающей ¦   Название организации, документы   ¦ Количество дел/годы  ¦ Сроки передачи ¦
¦ пп ¦  документы                        ¦   которой подлежат передаче         ¦                      ¦ документов     ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦ 1. ¦ Мэрия г. Калининграда             ¦ Калининградский городской Совет     ¦                      ¦                ¦
¦    ¦                                   ¦ народных депутатов                  ¦      58/1993         ¦     февраль    ¦
¦    ¦                                   ¦ Администрация г. Калининграда       ¦      79/1993         ¦     февраль    ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦ 2. ¦ Администрация Балтийского района  ¦ Балтийский районный Совет народных  ¦                      ¦                ¦
¦    ¦                                   ¦ депутатов                           ¦      50/1993         ¦     март       ¦
¦    ¦                                   ¦ Балтийский райисполком              ¦       7/1992         ¦     март       ¦
¦    ¦                                   ¦ Администрация Балтийского района    ¦      52/1992         ¦     март       ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦ 3. ¦ Администрация Ленинградского      ¦ Ленинградский районный Совет        ¦                      ¦                ¦
¦    ¦ района                            ¦ народных депутатов                  ¦     130/1993         ¦     апрель     ¦
¦    ¦                                   ¦ Ленинградский райисполком           ¦      22/1992         ¦     апрель     ¦
¦    ¦                                   ¦ Администрация Ленинградского района ¦      88/1992         ¦     апрель     ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦ 4. ¦ Администрация Московского района  ¦ Московский районный Совет народных  ¦                      ¦                ¦
¦    ¦                                   ¦ депутатов                           ¦      50/1993         ¦     май        ¦
¦    ¦                                   ¦ Администрация Московского района    ¦      85/1992         ¦     май        ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦ 5. ¦ Администрация Октябрьского района ¦ Октябрьский районный Совет народных ¦                      ¦                ¦
¦    ¦                                   ¦ депутатов                           ¦      48/1993         ¦     июль       ¦
¦    ¦                                   ¦ Администрация Октябрьского района   ¦      42/1992         ¦     июль       ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦ 6. ¦ Администрация Центрального района ¦ Центральный районный Совет народных ¦                      ¦                ¦
¦    ¦                                   ¦ депутатов                           ¦      81/1993         ¦     сентябрь   ¦
¦    ¦                                   ¦ Администрация Центрального района   ¦      88/1992         ¦     сентябрь   ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦ 7. ¦ Комитет муниципального имущества  ¦ Комитет по управлению имуществом    ¦                      ¦                ¦
¦    ¦ города Калининграда               ¦ города Калининграда                 ¦      14/1993         ¦     сентябрь   ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦ 8. ¦ Управление капитального           ¦ Управление капитального             ¦                      ¦                ¦
¦    ¦ строительства мэрии               ¦ строительства администрации         ¦       8/1993         ¦     сентябрь   ¦
¦    ¦ г. Калининграда                   ¦ г. Калининграда                     ¦                      ¦                ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦ 9. ¦ Управление архитектуры и          ¦ Управление архитектуры администрации¦                      ¦                ¦
¦    ¦ градостроительства мэрии          ¦ г. Калининграда                     ¦       5/1993         ¦     октябрь    ¦
¦    ¦ г. Калининграда                   ¦                                     ¦                      ¦                ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦10. ¦ Комитет по финансам и контролю    ¦ Финансовое управление администрации ¦                      ¦                ¦
¦    ¦ мэрии г. Калининграда             ¦ г. Калининграда                     ¦      16/1993         ¦     октябрь    ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦11. ¦ Государственная налоговая         ¦ Государственная налоговая инспекция ¦                      ¦                ¦
¦    ¦ инспекция по Ленинградскому       ¦ по Ленинградскому району            ¦       7/1993         ¦     октябрь    ¦
¦    ¦ району                            ¦                                     ¦                      ¦                ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦12. ¦ Комитет по земельным ресурсам и   ¦ Комитет по земельным ресурсам и     ¦                      ¦                ¦
¦    ¦ землеустройству г. Калининграда   ¦ землеустройству г. Калининграда     ¦       9/1993         ¦     октябрь    ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦13. ¦ Управление образования мэрии      ¦ Отдел образования администрации     ¦                      ¦                ¦
¦    ¦ г. Калининграда                   ¦ г. Калининграда                     ¦      13/1993         ¦     октябрь    ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦14. ¦ Отдел образования администрации   ¦ Отдел образования администрации     ¦                      ¦                ¦
¦    ¦ Ленинградского района             ¦ Ленинградского района               ¦       6/1993         ¦     ноябрь     ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦15. ¦ Школа-лицей N 23 г. Калининграда  ¦ Школа-лицей N 23 г. Калининграда    ¦       6/1993         ¦     ноябрь     ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦16. ¦ Зоопарк                           ¦ Зоопарк                             ¦       6/1993         ¦     ноябрь     ¦
+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+
¦17. ¦ Управление здравоохранения        ¦ Отдел здравоохранения администрации ¦                      ¦                ¦
¦    ¦ мэрии г. Калининграда             ¦ г. Калининграда                     ¦       8/1993         ¦     ноябрь     ¦
L----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+-----------------








Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости



Рейтинг@Mail.ru